La sección Productos es una de las más importantes del módulo Almacén, ya que permite registrar, modificar y administrar todos los artículos disponibles en el inventario del sistema Punto de Ventas de El Servidor de Aplicaciones. Desde esta pantalla puedes definir precios, stock, marcas, categorías, presentaciones y otras características que determinan el comportamiento del producto dentro del sistema.
🧭 Ubicación del módulo
Para acceder al registro de productos, navega en el menú:
En la vista principal se muestra una tabla con todos los productos registrados, junto con sus datos básicos (código, nombre, marca, precios y existencias).
🧩 Función del formulario
Al presionar el botón “Agregar Nuevo/a”, se abre una ventana emergente con el formulario de registro de producto.
Campos del formulario:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código | Se genera automáticamente de forma interna. |
| Barra | Código de barras o identificador único del producto. Puede ser escaneado o ingresado manualmente. |
| Producto* | Nombre descriptivo del producto. Ejemplo: Mouse Razer, Coca-Cola 600ml. |
| Stock* | Cantidad actual disponible en inventario. |
| Precio Compra* | Costo de adquisición del producto. |
| Precio 1, 2 y 3 | Permiten definir distintos precios de venta según el tipo de cliente o promoción. |
| Stock Mín.* | Cantidad mínima que debe mantenerse antes de generar una alerta de reposición. |
| Categoría* | Clasificación del producto (por ejemplo, “Tecnología”, “Bebidas”, “Limpieza”). |
| Marca* | Marca comercial asociada al producto. |
| Presentación* | Unidad o forma de venta (por ejemplo, “1 LIBRA”, “CAJA”, “UNIDAD”). |
| Descripción | Texto libre con información adicional sobre el producto. |
| Condición Fiscal* | Define si el producto está afecto o exento de IVA, o si aplica alguna condición fiscal especial. |
| Opciones adicionales | Permite activar propiedades como Perecedero, No Perecedero, Inventariable, No Inventariable(Servicio),Serializado, No Serializado, Vigente, Descontinuado, *Con Descripcion, Sin Descripción. |
💡 Los campos marcados con * son obligatorios para poder guardar el registro.
🖱️ Tabla Descriptiva para Opciones Adicionales
| Opción adicional | Qué hace | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| Perecedero | Marca el producto como de caducidad/vida útil. | Alimentos, fármacos, cosméticos, productos con fecha de vencimiento. |
| No Perecedero | Indica que el producto no vence o no requiere control de caducidad. | Herramientas, electrónicos, repuestos, mercancía general. |
| Inventariable | El producto afecta existencias (entradas/salidas en inventario). | Productos físicos que se compran/venden y deben cuadrar stock. |
| No Inventariable (Servicio) | No maneja stock; se trata como servicio o cargo no inventariado. | Mano de obra, instalación, flete, garantía extendida, consultoría. |
| Serializado | Requiere capturar/controlar número(s) de serie por unidad. | Celulares, laptops, electrodomésticos, equipos con IMEI/serial. |
| No Serializado | No se controlan seriales por unidad. | Productos genéricos, consumibles, artículos por lote/cantidad. |
| Vigente | Producto activo y disponible para operar (venta/compra). | Catálogo actual, productos habilitados. |
| Descontinuado | Producto inactivo: no se recomienda vender/usar en nuevas operaciones. | Productos fuera de línea, reemplazados por nuevas versiones. |
| Con Descripción | Habilita o exige descripción adicional (detalles, especificaciones). | Productos con variantes, notas técnicas, o información obligatoria. |
| Sin Descripción | No requiere descripción; se mantiene mínimo el registro. | Catálogo rápido, ítems simples o internos sin detalle extra. |
🖱️ Acciones disponibles
Desde la tabla principal puedes:
- Editar cualquier producto para actualizar precios o stock.
- Eliminar un producto que ya no se use (si no tiene movimientos registrados).
- Buscar rápidamente escribiendo el nombre o código en el cuadro de búsqueda.
- Cambiar la cantidad de registros visibles con el menú “Ver”.
🖼️ Ejemplo del formulario de productos
📷 Ejemplo de la ventana emergente para registrar o editar productos en el sistema.
⚙️ Recomendaciones
- Antes de registrar productos, asegúrate de tener configuradas las Categorías, Presentaciones y Marcas.
- Define correctamente los precios y stock mínimo para mantener actualizado tu inventario.
- Si usas lector de código de barras, asegúrate de que el campo Barra coincida con el código físico del producto.
- No elimines productos con ventas o movimientos asociados; desactívalos con el interruptor Vigente.
- Verifica siempre que los precios tengan dos decimales y estén en la moneda correcta (USD).
📘 Siguiente paso: Revisa el módulo Perecederos, donde podrás registrar los productos con fecha de caducidad.
🎬 Video tutorial
Guía paso a paso para agregar nuevos productos al Punto de Venta (POS) de elservidordeaplicaciones.com, incluyendo nombre, precio, categoría y stock.
