El módulo Proveedores permite registrar, consultar y mantener organizada la información de todas las empresas o personas que abastecen productos y servicios al negocio. Desde este panel se gestionan los datos fiscales, contactos y direcciones de los proveedores que serán utilizados en la generación de compras, documentos fiscales o reportes contables.
🧭 Ubicación del módulo
Para acceder al registro y panel de proveedores:
Inicio → Compras → Proveedores
🧾 Finalidad del módulo
Este módulo centraliza toda la información relacionada con los proveedores activos del sistema, permitiendo:
- Registrar nuevos proveedores de forma completa y estructurada.
- Consultar los datos de proveedores existentes.
- Editar información de contacto, fiscal o ubicación.
- Controlar el estado de cada proveedor (vigente o inactivo).
- Facilitar su selección al generar compras, documentos sujetos excluidos o notas de crédito.
🧩 Estructura del formulario de registro
El formulario Ingresar Proveedor se organiza en diferentes secciones que permiten capturar información de manera clara y ordenada.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código | Generado automáticamente por el sistema. Ejemplo: PROV000000001. |
| Tipo de Proveedor* | Selecciona si es persona natural, jurídica o internacional. |
| Proveedor* | Nombre o razón social del proveedor. |
| Tipo de Documento* | Selecciona el tipo de identificación (NIT, DUI, Pasaporte, etc.). |
| Documento* | Número del documento fiscal o personal. |
| NRC | Número de Registro de Contribuyente, aplicable a proveedores registrados en Hacienda. |
| Teléfono | Número principal de contacto. |
| Código Actividad | Clasificación económica según giro comercial. |
| Correo electrónico | Dirección de correo para envío de documentos o comunicación. |
| País | País de origen o residencia del proveedor. |
| Departamento / Provincia* | Ubicación geográfica dentro del país. |
| Municipio / Ciudad* | Localidad o municipio correspondiente. |
| Dirección complemento* | Dirección física detallada (calle, colonia, número). |
| Contacto | Nombre de la persona encargada o representante. |
| Teléfono contacto | Número telefónico directo del contacto. |
| Estado (Vigente) | Interruptor que activa o desactiva la disponibilidad del proveedor en el sistema. |
⚙️ Los campos marcados con * son obligatorios para guardar el registro correctamente.
🧮 Funcionalidades principales
🔹 Registrar nuevo proveedor
- Presione el botón Agregar Nuevo/a.
- Complete los campos obligatorios del formulario.
- Revise los datos fiscales y de contacto.
- Presione Guardar para registrar al proveedor.
El sistema generará un código único y mostrará al nuevo proveedor en la tabla principal.
🔹 Buscar o filtrar proveedores
Use el campo Buscar para localizar proveedores por nombre, número, NIT o cualquier otro dato coincidente. El sistema filtra los resultados automáticamente.
🔹 Editar información de un proveedor
Desde la columna Opciones, seleccione Editar para actualizar información fiscal, telefónica o de contacto.
🔹 Estado del proveedor
Cada proveedor puede estar en dos estados:
- 🟢 Vigente: Disponible para compras y documentos.
- 🔴 Inactivo: Oculto en los listados de selección, pero su información se conserva en el sistema.
🖼️ Ejemplo del formulario
📷 Ejemplo del formulario de registro de proveedores con campos fiscales, dirección, contacto y estado.
⚖️ Consideraciones
- Solo los proveedores vigentes podrán seleccionarse en el módulo de Compras o Sujeto Excluido.
- Los datos fiscales (NIT, NRC y Código de Actividad) deben coincidir con la información registrada en el Ministerio de Hacienda.
- Para proveedores internacionales, los campos fiscales nacionales pueden quedar vacíos.
- Cada registro queda vinculado al usuario que lo creó, garantizando trazabilidad.
📘 Ejemplo práctico
Una empresa llamada EMPRESA PROVEEDORA DE EJEMPLO S.A. DE C.V. desea registrarse en el sistema. El operador:
- Ingresa al módulo Compras → Proveedores.
- Presiona Agregar Nuevo/a.
- Rellena los siguientes campos:
- Tipo de Proveedor: Jurídico
- Proveedor: EMPRESA PROVEEDORA DE EJEMPLO S.A. DE C.V.
- Documento: NIT 0614-12345-123-4
- NRC: 123456-7
- Teléfono: 2255-2255
- País: El Salvador
- Dirección: 75 Av. Norte #100, San Salvador
- Contacto: Juan Pérez
- Activa el estado Vigente.
- Presiona Guardar.
El proveedor queda disponible para su uso en futuras compras o reportes contables.
📘 Siguiente paso: Consulta la sección Módulo de Compras, donde aprenderás a registrar compras, vincular proveedores y generar comprobantes electrónicos.