Sección del Módulo Inventario dedicada al control detallado de entradas, salidas y saldos de cada producto registrado en el sistema.
El Kardex de Productos permite llevar un registro continuo de los movimientos de inventario, asegurando trazabilidad total sobre las operaciones que afectan las existencias de cada artículo. Cada línea representa el historial del producto durante el mes activo, incluyendo su saldo inicial, las cantidades ingresadas, las salidas y el saldo final actualizado en tiempo real.
🧭 Flujo general del proceso
El funcionamiento del Kardex se desarrolla en las siguientes etapas:
- Seleccionar el mes de inventario activo.
- Consultar los productos registrados y sus movimientos.
- Registrar una entrada o salida según el tipo de operación.
- Visualizar los saldos resultantes tras cada movimiento.
💡 Este módulo refleja los movimientos únicamente del inventario abierto para el período actual. Si el inventario está cerrado, no se permitirán registros.
🧾 Estructura del Kardex
La vista principal muestra un resumen por producto con las siguientes columnas:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| No. | Número correlativo dentro del listado. |
| Producto | Nombre o descripción del artículo registrado. |
| Marca | Identificación del fabricante o marca del producto. |
| Saldo Inicial | Existencia disponible al inicio del mes o período de control. |
| Entradas | Cantidades recibidas mediante compras, devoluciones o ajustes positivos. |
| Salidas | Cantidades retiradas por ventas, devoluciones o ajustes negativos. |
| Saldo | Existencia total actualizada después de entradas y salidas. |
⚙️ Funcionalidad principal: Registrar Movimiento
En la esquina superior derecha se encuentra el botón “Registrar Movimiento”, el cual despliega las dos opciones disponibles:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| ➕ Registrar Entrada | Agrega unidades al inventario del producto seleccionado. Puede deberse a compras, devoluciones o correcciones de stock. |
| ➖ Registrar Salida | Descuenta unidades del inventario actual. Generalmente corresponde a ventas, traspasos o ajustes de inventario. |
⚠️ Todas las operaciones quedan registradas con fecha, usuario y motivo, garantizando trazabilidad y control interno.
🖼️ Ejemplo visual
📷 Vista del Kardex mostrando el resumen de saldos, movimientos y las opciones para registrar entradas o salidas.
🧮 Ejemplo práctico
Caso: El usuario tec01 selecciona el mes de inventario noviembre 2025 y consulta el Kardex. El producto “PRODUCTO EJEMPLO UN” muestra los siguientes datos:
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Saldo Inicial | 10 unidades |
| Entradas | 100 unidades |
| Salidas | 2 unidades |
| Saldo Final | 108 unidades |
Este resumen permite verificar el total actual disponible, facilitando el control y las decisiones sobre reposición de stock.
⚠️ Mensajes del sistema
- “Debe seleccionar un mes de inventario.” → Es necesario definir el período antes de consultar movimientos.
- “Movimiento registrado correctamente.” → El ingreso o salida se guardó con éxito.
- “No se pueden registrar movimientos en un inventario cerrado.” → El sistema detectó que el período no está activo.
- “Error al registrar movimiento.” → Hubo un problema con los datos o la conexión.
🧱 Consideraciones finales
- Solo se muestran productos con existencias activas dentro del inventario abierto.
- Los movimientos afectan directamente los saldos reflejados en los reportes de inventario.
- Es recomendable realizar auditorías mensuales para validar coincidencia entre el inventario físico y el Kardex.
- Cada registro en el Kardex incluye trazabilidad por usuario, fecha y tipo de movimiento.
📘 Siguiente paso: Consulta la sección Reportes de Inventario, donde podrás generar informes detallados o consolidados de los movimientos registrados en el Kardex.
🎬 Video tutorial
Instrucciones para gestionar el inventario y controlar movimientos en el Kardex desde el POS de elservidordeaplicaciones.com
