Sección del Módulo Inventario destinada a la generación de informes mensuales sobre movimientos, entradas y salidas de productos.
El módulo Reportes de Inventario proporciona una visión consolidada de las existencias, movimientos y variaciones de stock registradas en el sistema Punto de Ventas de El Servidor de Aplicaciones. Su objetivo es ofrecer al usuario información precisa sobre los saldos iniciales, ingresos, egresos y saldo final de los productos durante un período determinado.
🧭 Flujo general del proceso
El proceso de generación de reportes se compone de los siguientes pasos:
- Seleccionar el mes de inventario.
- Elegir la pestaña del tipo de reporte deseado.
- Presionar el botón “Ver Reporte”.
- Visualizar o imprimir el informe generado en formato PDF.
💡 Los reportes solo pueden generarse si existe un inventario abierto para el mes seleccionado.
🧾 Estructura del módulo
El módulo está organizado en pestañas, cada una enfocada en un tipo de análisis o categoría de información:
| Pestaña | Descripción |
|---|---|
| Saldos y Movimientos | Presenta un resumen general de las existencias iniciales, entradas, salidas y saldo final de todos los productos. |
| Entradas | Detalla las operaciones de ingreso de productos al inventario, ya sea por compras, devoluciones o ajustes positivos. |
| Salidas | Muestra las operaciones de egreso, como ventas, traslados o ajustes negativos. |
⚠️ Es obligatorio seleccionar el mes del reporte antes de presionar el botón “Ver Reporte”.
📊 Tipos de reportes disponibles
| Tipo de Reporte | Descripción |
|---|---|
| Reportes Mensuales | Consolidan los movimientos y saldos por producto durante el mes activo, permitiendo comparar variaciones y tendencias. |
| Reportes de Entradas | Listan todas las operaciones que incrementaron el inventario en el período. |
| Reportes de Salidas | Detallan todas las transacciones que disminuyeron el stock. |
🖼️ Ejemplo visual
📷 Vista del módulo mostrando la pestaña “Saldos y Movimientos” y la opción para generar reportes mensuales.
⚠️ Mensajes del sistema
- “Debe seleccionar el mes del reporte.” → Falta indicar el período de análisis.
- “No existen datos para el mes seleccionado.” → No se registraron movimientos en el mes consultado.
- “Reporte generado correctamente.” → El informe fue creado exitosamente.
- “Error al generar el reporte.” → Fallo temporal o datos incompletos en el inventario.
🧮 Caso práctico
Ejemplo: El usuario tec01 accede al módulo Inventario → Reportes Inventario, selecciona la pestaña Saldos y Movimientos y define el mes de noviembre 2025. Presiona el botón “Ver Reporte” y el sistema genera un documento PDF con el resumen mensual que incluye:
- Saldo inicial por producto.
- Total de entradas y salidas.
- Saldo final consolidado.
Este reporte permite evaluar la rotación de productos y la eficiencia del control de existencias.
🧱 Consideraciones finales
- Los reportes generados reflejan los datos consolidados del inventario activo.
- Solo los usuarios con rol de Administrador o Supervisor pueden acceder a todos los tipos de reportes.
- Es recomendable generar reportes mensuales antes de cerrar el inventario correspondiente.
- Los informes pueden exportarse o imprimirse para fines contables o auditorías internas.
📘 Siguiente paso: Consulta la sección Ajustes de Inventario, donde se detalla cómo corregir discrepancias detectadas durante los reportes o auditorías físicas.