Submódulo del Módulo Parámetros que permite realizar la importación y exportación masiva de información dentro del sistema.
El módulo Manejo de Datos del sistema Punto de Ventas de El Servidor de Aplicaciones está diseñado para facilitar el intercambio estructurado de información. Permite exportar registros contables y documentos fiscales en distintos formatos, así como importar catálogos de productos, proveedores y clientes desde archivos externos.
🧭 Propósito general
El objetivo principal de este módulo es optimizar la gestión de grandes volúmenes de datos, ofreciendo herramientas para respaldar, migrar o integrar información entre diferentes sistemas o períodos fiscales.
El módulo se divide en dos secciones principales:
- Exportación de datos: Genera reportes y archivos en formato PDF, JSON o Excel.
- Importación de datos: Carga masiva de información mediante archivos CSV estructurados.
📤 Exportación de datos
En esta sección se encuentran las herramientas para descargar información consolidada de las operaciones registradas en el sistema.
| Herramienta | Descripción | Formato | Requiere selección de mes |
|---|---|---|---|
| Archivos PDF en lote | Descarga todos los comprobantes de ventas DTE de un mes en formato PDF. | .pdf |
✅ Sí |
| Archivos JSON en lote | Genera los archivos electrónicos DTE en formato JSON, compatibles con sistemas externos. | .json |
✅ Sí |
| Libro de compras | Exporta el resumen fiscal de compras en formato Excel, agrupado por proveedor y tipo de documento. | .xls |
✅ Sí |
| Libro de ventas | Exporta el resumen fiscal de ventas en formato Excel, agrupado por cliente y comprobante. | .xls |
✅ Sí |
💡 Los archivos descargados incluyen toda la información contable y fiscal necesaria para respaldos o auditorías mensuales.
📥 Importación de datos
Esta sección permite cargar información masiva al sistema mediante archivos CSV, simplificando el proceso de registro inicial o actualización de catálogos.
| Categoría | Descripción | Requisitos |
|---|---|---|
| Productos | Importa el catálogo de productos con su estructura, precios y categorías. | Archivo .csv con formato UTF-8, máximo 5 MB. |
| Proveedores | Permite importar la base de proveedores con datos fiscales y de contacto. | Archivo .csv estructurado según plantilla oficial. |
| Clientes | Carga masiva de clientes con validaciones básicas de identificación y contacto. | Archivo .csv compatible con las validaciones del sistema. |
📎 Cada formulario incluye botones para descargar la plantilla CSV y los anexos de estructura, garantizando que los datos cumplan con el formato esperado.
🖼️ Ejemplo visual
📷 Vista general del módulo mostrando las secciones de exportación (PDF, JSON, libros fiscales) e importación (productos, proveedores y clientes).
⚠️ Mensajes del sistema
- “Debe seleccionar un mes para continuar.” → No se ha definido el período de exportación.
- “Archivo procesado correctamente.” → La importación se completó sin errores.
- “Error en la estructura del archivo CSV.” → El archivo no cumple con la plantilla requerida.
- “Límite de tamaño excedido (5 MB).” → El archivo supera el tamaño máximo permitido.
- “Descarga iniciada correctamente.” → El sistema generó el archivo solicitado.
🧮 Caso práctico
Ejemplo:
El usuario tec01 accede al módulo Parámetros → Manejo de Datos para respaldar la información del mes de octubre.
Selecciona Archivos PDF en lote, elige el mes 10/2025 y presiona Descargar PDF.
Luego, exporta una nueva carpeta zip ventas usando el archivo ventasDTE_oct2025.zip, verificando que el sistema muestre el mensaje “Archivo procesado correctamente”.
🧱 Consideraciones finales
- Las descargas masivas deben realizarse una vez cerrado el período contable correspondiente.
- Los archivos CSV deben respetar la estructura definida en las plantillas oficiales.
- La importación incorrecta puede sobrescribir registros previos, por lo que se recomienda hacer un respaldo antes de subir nuevos datos.
- Este módulo está disponible únicamente para usuarios con privilegios administrativos.
📘 Siguiente paso: Consulta la sección Servidor de Correo, donde podrás configurar las preferencias globales del servidor de correo.