Submódulo del Módulo Parámetros encargado de la definición y administración de las monedas disponibles en el sistema.
El submódulo Monedas permite establecer las divisas utilizadas en las transacciones del Punto de Ventas de El Servidor de Aplicaciones, definiendo su formato, símbolo, estándar ISO y nombre completo. Estas configuraciones son esenciales para garantizar la coherencia contable y la correcta presentación de los documentos fiscales, facturas y reportes financieros.
🧭 Propósito general
El propósito principal de esta sección es mantener un catálogo de monedas activas que puedan ser seleccionadas en los módulos de ventas, compras, cotizaciones y reportes. Cada moneda se identifica mediante un código ISO y puede asociarse a un idioma o región específica.
⚙️ Flujo general del proceso
- Acceder al módulo Parámetros → Monedas.
- Revisar las monedas existentes en la tabla.
- Agregar una nueva moneda mediante el botón “Agregar Nuevo/a”.
- Completar el formulario de registro.
- Guardar los cambios para que la moneda quede disponible en el sistema.
🧾 Formulario de registro de moneda
| Campo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|
| Estándar ISO | Código ISO de la moneda (ej. USD, EUR, CLP). | ✅ Sí |
| Lenguaje | Identificador de idioma asociado a la moneda (ej. EN, ES). | ✅ Sí |
| Nombre Completo | Denominación completa de la moneda (ej. Dólar Estadounidense, Peso Chileno). | ✅ Sí |
| Nombre Moneda | Nombre abreviado que se mostrará en los documentos (ej. US DÓLAR). | ❌ No |
| Símbolo | Símbolo monetario utilizado en las operaciones (ej. $, €, ¥). | ❌ No |
💡 El sistema permite registrar múltiples monedas, pero solo una se define como moneda base del sistema a nivel contable.
🖼️ Ejemplo visual
📷 Ventana del formulario “Ingresar Moneda”, mostrando los campos ISO, nombre, lenguaje y símbolo.
⚠️ Mensajes del sistema
- “Estimado usuario: los campos remarcados con * son necesarios.” → Faltan campos obligatorios.
- “Moneda registrada correctamente.” → La moneda fue creada con éxito.
- “El código ISO ya existe.” → Se intentó registrar una moneda duplicada.
- “Error al guardar la moneda.” → Problema de validación o conexión con la base de datos.
🧮 Caso práctico
Ejemplo: El usuario tec01 accede a Parámetros → Monedas y selecciona Agregar Nuevo/a. En el formulario ingresa los siguientes datos:
- Estándar ISO: USD
- Lenguaje: EN
- Nombre Completo: Dólar Estadounidense
- Nombre Moneda: US DÓLAR
- Símbolo: $
Al guardar, el sistema añade la nueva moneda al listado y la deja disponible para su uso en las operaciones del sistema.
🧱 Consideraciones finales
- Las monedas definidas se aplican globalmente en los módulos de facturación y reportes.
- Solo los administradores del sistema pueden agregar, modificar o eliminar monedas.
- Cada moneda registrada debe tener un código ISO válido para evitar inconsistencias.
- El símbolo monetario se mostrará en los documentos según la configuración regional.
📘 Siguiente paso: Consulta la sección Manejo de Datos, donde se configuran los valores por defecto del sistema.