Submódulo del Módulo Parámetros que permite gestionar la recarga (refill) de documentos fiscales electrónicos (DTE) cuando se alcanza el límite de emisión autorizado.
El sistema Punto de Ventas de El Servidor de Aplicaciones incorpora un esquema de monetización y control de uso, mediante el cual cada instalación dispone de un límite inicial de documentos electrónicos emitibles. Una vez alcanzado dicho límite, el usuario puede adquirir un Refill de Documentos DTE, que amplía la cantidad de comprobantes disponibles a través de un código de activación.
🧭 Propósito general
El módulo Refill tiene como propósito garantizar la continuidad operativa del sistema, permitiendo a los usuarios reactivar la emisión de comprobantes fiscales (facturas, tickets, notas de crédito, etc.) mediante la validación de un código de recarga.
Esta función mantiene la trazabilidad y seguridad de los documentos electrónicos, evitando la manipulación o uso no autorizado de los números de resolución.
💰 Esquema de monetización
El sistema se distribuye con una cantidad inicial de DTE preautorizados. Cuando este límite se agota, el sistema restringe la emisión de nuevos documentos hasta que se ingrese un código de refill válido.
Cada refill adquirido:
- Incrementa el contador de documentos disponibles.
- Se asocia a la cuenta o licencia activa.
- Puede tener un costo variable según el paquete contratado.
💡 Este modelo de refill permite sostener el servicio y mantener la infraestructura fiscal actualizada.
🧾 Formulario de recarga
El proceso de recarga es simple y seguro. Al acceder a la ventana “Agregar Refill”, se muestra un único campo obligatorio:
| Campo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|
| Código Refill | Código alfanumérico proporcionado por el proveedor o distribuidor autorizado. | ✅ Sí |
Una vez ingresado, el sistema valida el código con el servidor central y amplía automáticamente el número de DTE disponibles.
⚙️ Flujo de proceso
- Ingresar al módulo Parámetros → Manejo de Datos → Agregar Refill.
- Introducir el código de refill proporcionado tras la compra.
- Presionar Guardar.
- El sistema valida el código y actualiza la cantidad de DTE disponibles.
- Si la validación es correcta, se muestra el mensaje “Recarga aplicada exitosamente”.
🖼️ Ejemplo visual
📷 Ventana de ingreso de código Refill, donde el usuario introduce el código recibido para ampliar el número de documentos electrónicos emitibles.
⚠️ Mensajes del sistema
- “Estimado usuario: los campos remarcados con * son necesarios.” → Falta ingresar el código de refill.
- “Código inválido o ya utilizado.” → El código no es válido o fue aplicado previamente.
- “Recarga aplicada exitosamente.” → El sistema incrementó la cantidad de DTE disponibles.
- “Error de conexión con el servidor de licencias.” → No se pudo validar el código en línea.
🧮 Caso práctico
Ejemplo: El usuario tec01 ha alcanzado el límite de emisión de documentos. Accede al menú Parámetros → Manejo de Datos → Agregar Refill, e ingresa el código RF-9821-AX45 recibido tras la compra en el sistema de atencion al cliente. Presiona Guardar, y el sistema valida el código mostrando el mensaje “Recarga aplicada exitosamente”, habilitando nuevamente la emisión de comprobantes DTE.
🧱 Consideraciones finales
- Los refill solo pueden aplicarse una vez por código.
- El sistema requiere conexión a internet para validar la recarga.
- Los refill están asociados al número de licencia o instalación activa.
- Este mecanismo asegura la continuidad del servicio sin necesidad de reinstalar el sistema.
- No hay limite para aplicar refill
📘 Siguiente paso: Revisa la sección Licencias y Activaciones, donde se explica cómo registrar nuevas licencias o ampliar la validez del sistema mediante extensiones oficiales.